É nosso entendimento, que a melhor abordagem para implementar um sistema de gestão documental, caracteriza-se pela implementação em etapas (small steps), que têm inicio com a análise e desenho.
A construção de soluções em tecnologias da informação, que suportem eficientemente as relações entre elas e os fluxos de informação que daí resultam, é um desafio. A abordagem sistemática utilizada pela Webuild engloba as pessoas da organização, os processos do negócio e a tecnologia.
O sucesso de um projecto depende do conhecimento profundo da organização, enquanto sujeita à mudança, e dum planeamento cuidadoso e metódico.
A Metodologia da Webuild permite planear, gerir e executar projectos com eficiência, efectuando uma gestão eficaz dos custos inerentes.
Embora cada projecto possua características únicas, o caminho a seguir é sempre o mesmo:
• Levantamento Preliminar (Consultoria Organizacional)
• Análise e Desenho
• Desenvolvimento específicos (caso existam)
• Implementação (instalação + parametrização)
• Formação e Monitorização
• Acompanhamento à entrada em produção
Deste modo a metodologia que tem sido seguida nos vários projectos realizados pela Webuild Consulting compreende três grandes fases:
